L'erreur de planification, cause fréquente d'improductivité

L'erreur de la planification est un concept que nous connaissons tous. Cela a à voir avec ce phénomène si habituel dans lequel les plans ne correspondent pas aux faits. Ceci, en particulier en termes de temps.

Cela arrive sur n'importe quel terrain. À la fois sur le lieu de travail, comme dans le personnel. Nous la vérifions lorsque nous établissons une liste de tâches à effectuer et à la fin de la journée, de la semaine ou du mois, bon nombre de ces activités ne font pas l'objet d'une approbation qui leur correspondrait..

Cette incohérence entre plans et exécutions a bien sûr des conséquences en termes de temps. Cependant, cela génère également des implications en termes de ressources, de productivité et d'efficacité.. Même l'erreur de planification finit par avoir des effets très graves sur le plan émotionnel.

"Plan: souci de trouver la meilleure méthode pour obtenir un résultat accidentel".

-Auteur non spécifié-

L'origine de l'erreur de planification

Depuis le début de l'ère industrielle, on a discuté de l'erreur de planification, mais pas exactement sous ce nom. Lorsque la production industrielle a été imposée dans le monde, puis en série, le facteur temps est devenu particulièrement important. L’objectif central dans ce contexte a été défini comme produisant au maximum, en un minimum de temps. De cela dépendait et dépendait de la rentabilité.

Depuis lors, à la fois dans l'organisation et chez l'individu, la planification est devenue un exercice pertinent. Malgré cela, il est vite devenu visible que les plans sur papier, ils ne correspondent presque jamais à l'exécution réelle cela a été réalisé.

Plusieurs décennies se sont écoulées avant qu'une planification hautement cohérente dans le domaine industriel soit réalisée. Dans le même temps, au niveau individuel et dans les entreprises où la production dépend davantage des personnes que des machines, cela a commencé à figurer parmi les tâches fondamentalement impossible.

C'était en 1979 lorsque Daniel Kahneman et Amos Tversky ont postulé l'existence du sophisme de planification. Ils ont compris que le problème était très commun et ils ont découvert que derrière tout cela, il y avait un biais cognitif. Une auto-déception associée à des limitations dans la perception de la réalité.

Caractéristiques de l'erreur de planification

Au fil du temps, il a été possible de décrire en détail les caractéristiques de l'erreur de planification. De nos jours, cela est compris comme une perception illusoire du temps qui conduit à des erreurs dans la planification des activités..

Nous détaillons ci-dessous les principales caractéristiques de l’erreur de planification:

• Il a été détecté que au moment de la planification, la visualisation du scénario le plus optimiste. Cela signifie que les plans sont élaborés sur la base de l’idée que tout se passera normalement, sans revers, sans imprévus ni imprévus.
• Souligne la pensée illusoire. C'est le nom donné au type d'approche dans lequel le désir influence davantage qu'une évaluation objective de la réalité. En d'autres termes, vous pensez avec le désir
• Il y a une interprétation inadéquate de sa performance. Lors de la planification, les personnes attachent une valeur positive à leurs propres capacités. Ils supposent qu'ils sont capables de faire les choses très facilement et rapidement. C’est l’un des facteurs centraux de l’erreur de planification
• Si la planification est faite collectivement, les gens ont tendance à se laisser emporter par le désir d'impressionner les autres. Dans ce cas, vous voulez montrer que vous êtes très efficace et c'est pourquoi des calculs inexacts sont effectués sur le temps requis par les tâches.

De même, Il est courant que les gens aient la conviction que plus vite ils feront les choses, mieux ils seront évalués. par les autres. Par conséquent, ils programment légèrement le temps dont ils ont besoin pour faire quelque chose.

Les conséquences de l'erreur de planification

La conséquence principale de l'erreur de planification est la gestion inadéquate du temps. Dans certains cas, cela implique également un déséquilibre dans la gestion des ressources. De même, cela implique une mauvaise évaluation, basée sur les attentes suscitées.

Cependant, tout cela n’est pas la chose la plus grave. Ce qui est vraiment cher, c'est le prix payé dans le domaine émotionnel. Le résultat subjectif de l'erreur de planification est un sentiment de frustration constante. Aussi une dose variable de stress permanent. Ne pas s'y conformer induit des sentiments de tension et de malaise.

Pour éviter ce biais cognitif, prenez note des expériences précédentes.. Celles-ci fournissent des données fiables sur le temps réel requis par chaque activité. Lors de la planification, il est toujours préférable de proposer une marge de temps supplémentaire pour faire face aux éventualités ou éventualités. Cela évite de tomber dans ces cycles de frustration qui font si mal.

Quelle est la loi de l'effort minimum? La loi de l'effort minimum est un principe selon lequel le moyen le plus simple est toujours le plus approprié, car il conduit finalement au même objectif.