Comment faire une bonne présentation orale en 12 étapes

Comment faire une bonne présentation orale en 12 étapes / Organisations, ressources humaines et marketing

Parler devant un large public peut être une tâche intimidante et une source d'angoisse même quelques jours avant de le réaliser.

Pour beaucoup de gens, la simple idée de s'exposer (leurs compétences en communication) à tant de personnes est une idée terrible, qui rend que les tremblements et l'indécision au moment de parler prennent le dessus sur son corps.

Cependant, tout peut être amélioré en apprenant, et il en va de même pour la capacité de faire une bonne présentation orale. C’est pourquoi, ci-dessous, vous pouvez lire une série de clés basées sur des principes psychologiques qui vous aideront à présenter votre discours de la meilleure façon possible après les avoir utilisées plusieurs fois..

Apprendre à parler en public de la meilleure façon

La première chose qui doit être claire est que améliorer notre capacité à faire une présentation orale est un processus qui dure des jours et des semaines.

Être conscient de cela est important pour ne pas être frustré au début. En second lieu, prendre en compte cela implique de s’engager à ne pas éviter le genre de situation dans laquelle on devrait parler en public et en profiter pour pratiquer.

1. Avoir au moins une semaine à l'avance

L'idéal pour préparer une présentation orale de 45 à 10 minutes est de passer au moins une heure par jour à la préparer au cours de la semaine précédente, voire avant. Il est très important de distribuer la préparation pendant plusieurs jours au lieu d’en utiliser presque toute la journée avant de la préparer. non seulement parce que de cette façon, vous pouvez prendre plus de temps en cas d'imprévu, mais parce que le fait de savoir qu'on a plusieurs jours d'avance exerce un effet psychologique de calme relatif et de sécurité en soi.

C’est-à-dire qu’au cours des premières heures, nous ne ressentirons pas autant d’angoisse si nous constatons qu’il nous est difficile de progresser. rendra l'apprentissage plus fluide. Lorsque nous atteindrons les derniers jours, période au cours de laquelle les nerfs émergeront davantage, nous le ferons en sachant que nous sommes déjà sur un long chemin, ce qui nous permettra d'être productifs sans stress suppose une perte de motivation, d'effort et d'attention. dans ce que nous faisons.

2. Bien documenter

Avant de créer le scénario de ce dont nous voulons parler, nous devons clairement préciser que nous savons de quoi nous parlons et que nos connaissances ne présentent aucun défaut..

Pour cela, nous pouvons vous aider avec une représentation graphique qui nous permettra de connaître le degré de profondeur avec lequel nous connaissons bien le sujet. Pour cela, au centre d'une feuille, nous écrivons une série d'éléments ou de mots-clés que nous considérons comme les sujets les plus importants de la présentation. Ensuite, nous dessinons une série de cercles concentriques autour de celle-ci et nous y écrivons d’autres thèmes secondaires, autour de ce qui était écrit auparavant..

De cette façon, nous aurons un aperçu des sujets à traiter et de l’importance de chacun dans la présentation orale. Nous pouvons commencer à apprendre sur les sujets essentiels, à aller progressivement à la documentation sur ceux qui sont secondaires ou accessoires.

Dans le dernier cercle, nous pouvons écrire des sujets que nous pensons liés à ce dont nous allons parler mais que nous n'avons pas besoin de savoir pour la présentation.. De cette façon, nous serons prévenus et, si à la question des questions quelqu'un les nomme, nous pouvons avoir une réponse préparée dans lequel on indique dans quels livres ou sources on peut documenter la personne qui veut en savoir plus.

3. Soyez clair sur l'idée principale que nous voulons transmettre

Les présentations orales sont plus attrayantes si, dans tout son développement, il existe une idée qui structure toutes les sous-sections dans lesquelles nous divisons la présentation. Cette idée ne doit pas nécessairement ressembler à une morale; Par exemple, si la présentation doit expliquer comment nous avons fait notre thèse, l’idée principale sera simplement la thèse elle-même..

L’important est de ne pas dévier du sujet et d’exprimer directement en quoi il consiste pendant les 2 ou 3 premières minutes. de la présentation orale. De cette façon, la colonne vertébrale de la conversation sera claire et le public saura comment contextualiser ce que nous disons de la bonne manière et sans être dérouté par d'éventuelles digressions..

4. Préparez d'abord l'introduction

Avant de réfléchir à la structure que la discussion devrait avoir, il est préférable que nous en proposions d’abord les premières minutes, aussi détaillées que possible. De cette façon, déjà nous aurons mis l'accent sur le sujet et il sera très facile de réfléchir aux parties de la présentation et à l'ordre qu'elles doivent suivre.

L'objectif que nous poursuivons lors de la création de l'introduction est d'attirer l'attention du public tout en soulevant le problème traité dans la présentation orale. C'est pourquoi vous devez éviter les introductions très techniques ou les définitions de dictionnaires. Il vaut bien mieux commencer par une question suggestive ou une nouvelle.

5. Concevoir la structure de la conversation

Dans cette étape, nous allons écrire plusieurs titres commandés exprimer aussi directement que possible le sous-thème qui sera traité dans chaque section de l'exposé. Ces sujets seront façonnés dans un script détaillé sur ce que nous voulons dire, et au début, nous travaillerons sur chacun d’entre eux de manière séparée et ordonnée, des plus proches au début à la fin..

Il s’agit d’une phase du processus de planification d’une exposition orale qui revêt une importance particulière si ce que nous souhaitons communiquer est relativement complexe et doit faire l’objet de différentes sous-sections. Vous devez donc y consacrer tout votre temps, car La différence entre un message clair et un message non clair dépend en grande partie de la structure..

6. Lier des sous-sections

Cette étape est très simple car elle consiste simplement à faire référence aux différentes sections de la présentation orale aux sections précédentes ou ultérieures. De cette façon, le public comprendra mieux de quoi nous parlons, le voir dans son ensemble dans lequel les pièces sont liées les unes aux autres: "comme nous l'avons vu auparavant ..." "nous verrons ci-dessous ...", etc..

En bref, savoir comment faire une bonne présentation orale, c'est savoir comment créer un discours cohérent qui a sa propre entité, au lieu d'être une somme de parties.

7. Vérification des espaces et restes possibles

Dans cette étape, nous comparerons ce que nous avons écrit avec la représentation graphique dans laquelle nous avons classé les sujets en fonction de leur importance, et nous verrons si l’extension de chaque sous-section et chaque ligne référencée à ces sujets correspond à cet ordre. De cette façon nous verrons s'il faut parler plus de certaines choses et moins des autres, et nous pouvons modifier le script en fonction de cela.

Cette étape nous permet d’avoir une vision générale de ce qui est écrit et de détecter des erreurs qu’un point de vue plus détaillé ne nous permettait pas de détecter..

8. Lire à haute voix

Cette étape peut être la plus ennuyeuse, car elle consiste uniquement à lire le mot écrit plusieurs fois. Il est pratique de tout lire dans une rangée, mais il est également pratique de penser à chacune des sous-sections et de ne lire que la partie correspondant à cette.

De cette façon, nous allons relier chaque sujet pour traiter certaines phrases et avec une certaine manière de faire tourner le discours. Il est important de savoir, cependant, que le but n'est pas de mémoriser le texte en faisant des efforts pour que chaque mot soit enregistré dans notre tête; l'objectif est que notre cerveau s'habitue à apprendre l'ordre, pas le contenu exact.

Le fait de savoir dans quel ordre vont les sous-sections et les différentes idées simples qui y sont incluses nous aide à mieux nous souvenir de ce que nous allons dire et à l'exprimer plus naturellement, sans avoir peur de ne pas se rappeler exactement comment une certaine partie a été écrite. Chaque sujet à aborder agit comme un indice de la suite.

Cependant, et bien que cela semble idiot, il est également très important de lire à voix haute, de s’entendre parler. De cette manière, notre propre voix constituera également un élément qui enrichira et enrichira la mémoire du script..

9. Reposez-vous bien la veille

Nous devons arriver la veille de l'exposition en connaissant bien le scénario. De cette façon, nous ne passerons que du temps à examiner, et nous pouvons nous reposer pour que notre corps récupère et se détende un peu. De plus, il est très important de se coucher suffisamment tôt pour pouvoir dormir. Bien préparer une présentation orale, c'est aussi savoir gérer les temps pour reprendre des forces.

10. Suivre une séquence d'étapes

Au moment de prendre la parole en public, nous devons nous concentrer sur ce que nous sommes censés dire au stade de la discussion dans laquelle nous sommes et concentrer toute notre attention sur celle-ci. Cela signifie que il faut oublier d'essayer de se rappeler à tout moment le texte général de la présentation orale; cette option ne ferait que nous distraire et générerait de l'anxiété, car notre centre d'attention ne pouvait pas être partout à la fois.

11. Savoir regarder vers le public

Il est important de regarder le public lors de la présentation orale, ce qui ne veut pas dire regarder le public. Notre attention doit être concentrée sur notre discours et sur ce que nous disons à ce moment, et sur peu d’autres choses. Pour que cela soit ainsi, une bonne aide consiste à jouer en imaginant que les spectateurs soient des poupées ou, en tout cas, le public d’un jeu vidéo très réaliste. Bien que cela semble un peu mauvais, l’idée est de dépersonnaliser le public alors que les psychopathes objectivent le reste des gens; dans ce cas, pense que ils ne sont pas de vraies personnes mais quelque chose comme des composants d'une simulation.

Cela nous aidera pour que les nerfs ne soient pas si intenses. Plus tard, lorsque nous maîtrisons l’art de parler en public, nous pouvons nous passer de cette étape..

12. apprendre à vivre avec les nerfs

La dernière étape consiste à accepter l'idée qu'un peu de nervosité n'est pas un problème. Lorsque nous sommes nerveux, nous pensons que nos tremblements et notre bégaiement sont très perceptibles, mais la vérité est que ce n’est pas le cas, la distance qui nous sépare du public et la clarté de notre message font que ces petits signes de nervosité sont automatiquement négligés, car toute l'attention du public est beaucoup plus centrée sur le contenu de ce que nous disons (ce qu'ils veulent comprendre) que dans la façon dont nous le disons.